Hallintovaalit 2011
Mitkä hallintovaalit?
Opiskelijoilla on oma edustuksensa Helsingin yliopiston kaikilla hallinnon tasoilla laitosneuvostoista yliopiston hallitukseen. Opiskelijajäsenien kausi on kaksivuotinen ja heidän valintansa kuuluu ylioppilaskunnan lakisääteisiin tehtäviin. Tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen opiskelijajäsenet valitaan joka toinen vuosi hallintovaaleilla. Marraskuussa 2011 käytävissä hallintovaaleissa valitaan siis opiskelijajäsenet kaudelle, joka alkaa 1.1.2012 ja päättyy 31.12.2013. Vaikka hallinnon opiskelijajäsenet valitaan vaaleilla, varsinaiset äänestykset ovat harvinaisia. Usein ehdokkaita on yhtä monta kuin valittavia opiskelijajäseniä, joten äänestystä ei tarvita.
Miksi vaaliliitto?
Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan hallintovaaleissa ehdolle asettuvien kesken on yleensä muodostettu vaaliliitto, jonka kokoamista organisoi tiedekuntajärjestö Biosfäärin ja tiedekunnan ainejärjestöjen valtuuttama hallintovaalitoimikunta. Hallintovaalitoimikunta kokoaa vaaliliiton ehdokaslistat tiedekuntaneuvoston ja molempien laitosneuvoston vaaleihin. Vaaliliiton ehdokaslistalla on yhtä monta ehdokasta kuin kyseisessä hallintoelimessä on opiskelijajäseniä. Vaaliliiton perustaminen on nähty hyvänä ratkaisuna useasta syystä. Ehdokasasettelun koordinointi helpottaa opiskelijajäsenten rekrytointia ja lisää hallintovaalien näkyvyyttä tiedekunnassa. Lisäksi vaalitoimikunta pystyy koordinoimaan eri oppiaineiden tasapuolista edustusta hallintoelimissä. Lisäksi varmistetaan se, että kaikki hallintopaikat tulevat täytettyä. Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan vaaliliittoon voi hakea kuka tahansa vaalikelpoinen tiedekunnan opiskelija.
Mitä hallintopaikkoja on tarjolla?
Hallintovaaleissa voi siis asettua ehdolle joko Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostoon, Biotieteiden laitoksen laitosneuvostoon tai Ympäristötieteiden laitoksen laitosneuvostoon. Sama henkilö voi kuulua sekä tiedekunta- että laitosneuvostoon. Molempiin laitosneuvostoihin ei voi asettua ehdolle.
Tiedekuntaneuvostoon valitaan viisi (5) opiskelijajäsentä ja heille viisi (5) henkilökohtaista varajäsentä. Tiedekuntaneuvostossa opiskelijajäsenet pääsevät keskustelemaan ja päättämään muun muassa tutkimuksen ja opetuksen laadusta, tutkintovaatimuksista ja opiskelijoiden valinnan perusteista sekä professorien tehtävän täytöistä. Tiedekuntaneuvosto hyväksyy myös opinnäytetöiden arvostelut.
Biotieteiden laitoksen laitosneuvostoon valitaan neljä (4) opiskelijajäsentä ja heille neljä (4) henkilökohtaista varajäsentä. Ympäristötieteiden laitoksen laitosneuvostoon valitaan kolme (3) opiskelijajäsentä ja heille kolme (3) henkilökohtaista varajäsentä. Laitosneuvoston tehtäviin kuuluu laitoksen tutkimuksen ja opetuksen kehittäminen, laitoksen toimintasuunnitelman teko ja osastojaosta (oppiainejaosta) päättäminen. Laitosneuvosto tekee tiedekuntaneuvostolle esityksiä myös muun muassa tutkintovaatimuksista ja uusien opiskelijoiden määristä.
Mitä hallinnon opiskelijajäseniltä vaaditaan?
Hallintoelimet kokoustavat harvakseltaan, suunnilleen kerran kuukaudessa. Hallinnon opiskelijajäsenen tärkein tehtävä on osallistua näihin kokouksiin. Kokouksiin osallistumiseen kuuluu olennaisena osana tutustuminen käsiteltäviin asioihin. Myös tähän pitää varata aikaa. Virallisten kokousten lisäksi opiskelijaedustajien toivotaan myös yleistä aktiivisuutta sekä osallistumista epävirallisiin keskustelutilaisuuksiin ja tiedekunnan kehittämispäiviin, sillä suurin osa valmistelusta tapahtuu virallisten kokousten ulkopuolella.
Kokouksiin osallistumisen lisäksi opiskelijajäsenten on pidettävä yhteyttä muihin opiskelijoihin. Opiskelijoiden on tiedettävä mitä hallinnossa tapahtuu. Tässä työssä avuksi ovat erityisesti ainejärjestöt ja tiedekuntajärjestö, mutta opiskelijajäseniltä vaaditaan yhteydenpidossa myös omaa aktiivisuutta.
Hallinnon opiskelijajäseniltä ei vaadita hakutilanteessa substanssiosaamista, sillä kaikille valituille järjestetään koulutusta tehtävään. Aikaisempi hallinto- ja järjestökokemus katsotaan toki eduksi tilanteessa, jossa hakijoita on enemmän kuin paikkoja.
Vaalikelpoisuus
Jotta voit hakea tiedekuntaneuvostoon tai laitosneuvostoon, on sinun oltava vaalikelpoinen kyseisen toimielimen vaaleissa. Olet vaalikelpoinen, jos sinulla on alemman tai ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus tai jatko-opinto-oikeus bio- ja ympäristötieteelliseen tiedekuntaan ja olet ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi. Kaikki opiskelijat, jotka täyttävät edellisen ehdon, ovat vaalikelpoisia tiedekuntaneuvoston vaaleissa. Laitosneuvostojen vaaleissa vaalikelpoisuus riippuu siitä, kumman laitoksen opiskelija olet. Vuonna 2011 opiskelupaikan vastaanottaneista biologian ja molekyylibiotieteiden koulutusohjelmien opiskelijat ovat vaalikelpoisia biotieteiden laitoksen vaaleissa ja akvaattisten sekä ympäristötieteiden opiskelijat ympäristötieteiden laitoksen vaaleissa. Ennen vuotta 2011 opiskelupaikan vastaanottaneista ekologia ja evoluutiobiologian, kasvibiologian, fysiologian, perinnöllisyystieteen, mikrobiologian, biokemian, biotekniikan, svenskspråkiga biologis ja osa ympäristöbiologian opiskelijoista ovat vaalikelpoisia biotieteiden laitoksen vaaleissa. Ennen vuotta 2011 opiskelupaikan vastaanottaneista hydrobiologian, kalataloustieteen ja limnologian, ympäristönsuojelutieteen, ympäristöekologian ja osa ympäristöbiologian opiskelijoista ovat vaalikelpoisia ympäristötieteen laitoksen vaaleissa. Jos sinulla on ollut yli vuoden yhtämittainen työsuhde yliopistoon, et ole vaalikelpoinen.
Vaalikelpoisuuden voi tarkistaa osoitteessa https://www.helsinki.fi/bin/vaaliluettelo2011.php3 keskiviikkoon 28.9.2011 asti.
Hakeminen
Vaaliliittoon voi osallistua kuka tahansa henkilö, joka on vaalikelpoinen tiedekunta- tai laitosneuvoston vaalissa (kts. yllä). Hakiessasi vaaliliittoon on sinun lähetettävä hakemuksesi osoitteeseen markku.hakala(ät)helsinki.fi maanantaihin 17.10. klo 16 mennessä. Hakemuksesta tulee ilmetä ainakin seuraavat seikat:
- Nimi, koulutusohjelma, pääaine, opintojen aloitusvuosi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Oletko kiinnostunut tiedekuntaneuvostosta, laitosneuvostosta vai molemmista?
- Kuvaus mahdollisesta aiemmasta kokemuksestasi järjestö- ja luottamustehtävissä.
- Kuvaus, miksi haluat hallinnon opiskelijajäseneksi ja seuraavan kahden vuoden muut suunnitelmasi
- Halutessasi ansioluettelo. (Kuva olis kiva:)
Hakijoiden haastattelut
Kaikki hakijat haastatellaan lyhyesti (noin 15 min). Haastatteluissa painotetaan hakijoiden motivaatiota tehtävään sekä kiinnostuksen kohteita. Toivomme, että liität hakemukseesi toivomasi haastatteluajan seuraavista vaihtoehdoista:
- Tiistai 18.10. klo 19-21
- Torstai 20.10. klo 14-18
- Perjantai 21.10. klo 14-17
Vaaliliiton ehdokkaista päättäminen
Hallintovaalitoimikunta tekee päätöksensä vaaliliittoon valittavista hakijoista perjantaina 21.9. jonka jälkeen päätöksestä tiedotetaan kaikille hakijoille henkilökohtaisesti. Toimikunta pyrkii löytämään kaikille hakijoille heidän kiinnostustaan vastaavan tehtävän siten, että oppiaineiden ja sukupuolten tasapuolinen edustus toteutuu mahdollisimman hyvin.
Kaikille ehdokkaille järjestetään myös info-tilaisuus valinnasta tiistaina 25.10. klo 18. Tilaisuudessa pääset myös tutustumaan muihin opiskelijajäseniin sekä kuulet vanhempien opiskelijajäsenten kokemuksia hallinnossa toimimisesta.
Hallintovaalitoimikunta
Toimikuntaan kuuluvat Markku Hakala, Eeva Huttunen, Marienne Kovasin ja Lina Munsterhjelm. Toimikunnan yhteystiedot ovat alla. Heiltä voit kysyä lisätietoja hallintovaaleista ja bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan vaaliliitosta.
Markku Hakala (markku.hakala(ät)helsinki.fi, 040-7258915)
Lina Munsterhjelm (lina.munsterhjelm(ät)helsinki.fi)
Marianne Kovasin (marianne.kovasin(ät)helsinki.fi)
Eeva Huttunen (eeva.huttunen(ät)helsinki.fi)