Vuosijuhlat ? Ohjeita vasta-alkajille:
Vuosijuhlat ovat akateeminen tapa, jolla juhlistetaan järjestön olomassaoloa, jatkuvuutta ja loisteliasta menestystä! Vuosijuhliin kuuluu cocktail-tilaisuus, juhlaillallinen, tanssiaiset, jatkot, sekä kaikkein kovakuntoisimmille silliaamiainen eli sillis seuraavana päivänä. Illallisella nautitaan hyvästä seurasta, henkevistä puheista, herkullisesta ruoasta ja maistuvasta juomasta juomalaulujen säestyksellä. Illallisen jälkeen virkistetään muistoja lukioaikaisista koreografioista vanhojen tansseissa. Jatkoilla ollaan aamuun saakka, ja lopulta alentunutta verensokeria paikkaillaan seuraavan päivän sillilounaalla. Nimestään huolimatta vuosijuhlaa on Helixissä vietetty ainoastaan joka viides vuosi, joten oman järjestösi vuosijuhlat saattavat olla sinulle ainutkertainen kokemus!
Helixin 40-vuotisjuhlaa vietetään lauantaina 7.11. ravintola Paasitornissa Helsingin Hakaniemessä 18:00 alkaen. Juhlapuheen pitää professori Kai Simons Dresdenin Max Planck -instituutista. Juhlia edeltää klo 17:00 cocktail-tilaisuus kutsuvieraille Paasitornin juhlasalissa.
Pukukoodista
Vuosijuhlakutsussa lukee pukukoodin kohdalla ”juhla- tai tumma puku”. Tämä säätelee suoranaisesti lähinnä miesten pukeutumista, vaikka vaikuttaa myös naisten asukokonaisuuteen. Miesten pukukoodi onkin varsin selkeä: Tumma puku on juuri sitä miltä se kuulostaa, eli musta tai esim. tummanharmaa tai -sininen puku. Juhlapuvulla tarkoitetaan frakkia. Smokki ei ole varsinainen juhlapuku, vaan iltapuku, jota käytetään lähinnä gaalatilaisuuksissa. Frakkikokonaisuuteen kuuluvat samanlaisesta, ”vohvelikuvioidusta” kankaasta valmistettu paita, valkoinen liivi ja valkoinen solmuke. Tansseja varten ei ole haitaksi ottaa mukaan valkoiset puuvilla-, silkki-, tai säämiskähanskat, joilla estetään miestä kontaminoimasta seuralaistaan paljailla käsillään.
Naisten pukeutumista ohjailee periaatteessa se, mitä miesseuralaisella on päällään. Jos miehellä on frakki, naisella tulee olla täysipitkä iltapuku. Hillitympiä vanhojenpäiväleninkejäkin voi käyttää, mutta kaikkein näyttävimpien turnyyri- ja barokkiluomusten oikea uudelleenkäyttökohde ei välttämättä ole vuosijuhlissa. Jos miehellä on puku, naisen iltapuku voi olla lyhyempikin, mutta sen pitäisi kuitenkin istuessakin ulottua selvästi polvien yli. Koska juhliin saa nykyään tulla ilman seuralaistakin (vrt. 1900-luvun alkuun), eikä vieressä istuvan miehen pukua välttämättä voi ennakoida, voivat kauniimman sukupuolen edustajat tällöin käyttää omaa harkintaansa näiden vaihtoehtojen välillä. Toisin kuin pukukoodin sanamuodosta voisi päätellä, naiset voivat käyttää pukeutumisessaan kaikkia hyväksi katsomiaan värejä.
Naisia kiusataan vielä muutamilla muillakin pukeutumissäännöillä. Jos iltapuku paljastaa olkapäät, ne tulisi peittää ruokailun ajaksi silkkihuivilla, asuun sopivalla jakulla tai muulla vastaavalla. Jos iltapuvussa ei ole hihoja tai ne ovat lyhyet, daameilla on syytä olla pitkät silkkihansikkaat, jotka ruokailun ajaksi voi kuitenkin ottaa pois.
Nauhat ja akateemiset kunniamerkit
Useilla akateemisilla järjestöillä on tunnusomaisten väriensä mukaiset järjestönauhat sekä mahdollisesti erilaisia ansiomerkkejä. Helixillä ei ole omaa nauhaa, mutta jos sinulla on muiden järjestöjen nauhoja, voit käyttää niitä. Miehet ripustavat nauhan oikealta olkapäältä rinnan yli alas vasemmalle, naiset päinvastoin. Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa, joten usein naiset käyttävät iltapuvun kanssa eräänlaista nauhasta tehtyä ruusuketta. Useampiakin nauhoja voi käyttää yhtäaikaa, tällöin mielestäsi tärkein nauha tulee ylimmäiseksi. Useamman kuin kolmen nauhan käyttäminen yhtäaikaa ei ole suositeltavaa. Myös akateemisten järjestöjen ansio- ja arvomerkkejä voi käyttää.
Ovesta sisään…
Cocktail-tilaisuus on vain kutsuvieraille. Sinne ei tarvitse saapua pilkulleen, sillä tilaisuus on vapaamuotoinen. Itse juhliin on hyvä tulla ajoissa, akateeminen vartti ei tässä tapauksessa ole suositeltava. Varaudu siihen, että narikkaan voi olla tungosta.
Narikasta ja juomalipuista selvittyäsi voit astua huoletta sisään juhlasaliin, jos ovet on avattu, ja etsiä oman paikkasi saman tien. Pöytään ei kuitenkaan istuta heti, vaan omalla paikalla seisoskellaan kunnes VIP-vieraat ovat saapuneet ja istuneet paikoilleen pääpöytään (pääpöydän tunnistaa kyllä). Jos tunnet olosi rohkeaksi, samalla voit käyttää tilaisuutta hyväksesi ja käydä esittäytymässä oman ja vaikka naapuripöydänkin kumppaneille.
Pöytätapoja
Illallisen aikana ei sovi poistua pöydästä alvariinsa, mieluiten vain ennalta ilmoitettujen taukojen aikana. Jos nyt kuitenkin on aivan pakko päästä puuteroimaan nenänsä, on se syytä tehdä kohteliaasti ja liikaa huomiota herättämättä. Varsinkaan puheiden aikana ei kuitenkaan tule salista poistua.
Skoolaaminen on jalo taito, jota vuosijuhlissa tulee harjoitelluksi ainakin juomalaulujen yhteydessä. Teknisesti tämä tapahtuu siten, että skoolauskumppaniin otetaan katsekontakti (tärkeää!) ja lasia kohotetaan hieman, mutta ei kuitenkaan kasvojen eteen. Laulujen jälkeen, ja muutenkin maljoja nostellessa jos pöytäseurueen synkronia sallii, mieshenkilö skoolaa ensin pöytädaaminsa eli oikealla puolella istuvan naishenkilön kanssa, sitten vasemmalla istuvan naisen kanssa ja lopuksi vastapäätä istuvan naisen kanssa. Tämän jälkeen juodaan, ja maljojen kohottelu toistetaan käänteisessä järjestyksessä eli ensin vastapäisen daamin kanssa ja päättyen oikealla istuvaan pöytädaamiin. Jotta myös katseet tämän toimituksen aikana kohtaisivat, naiset aloittavat skoolaamisen vasemmalla istuvan miehen kanssa, jatkavat oikealla istuvan miehen kanssa ja kohottavat maljaa viimeiseksi vastapäätä istuvan miehen kanssa. Ja ryypyn jälkeen sitten takaisinpäin...
Pöytäjuhlassa tarjoillaa yksi kaato viiniä, snapsi ja jälkiruokalikööri. Lisäjuomia voit ostaa henkilökunnalta juomalipuilla. Juomaliput tulee ostaa ennen pöytäjuhlan alkua. Helix lunastaa käyttämättömät juomaliput takaisin.
Tahtoo laulaalaulaaLAULAA!!
Kuten edellä on mainittu, vuosijuhlissa lauletaan. Ujostella ei tarvitse, juhlissa ei olla Ylioppilaskunnan Laulajien pääsykokeessa. Toisin kuin monista muista asioista juhlissa, lauluista yleensä tietää milloin ne ovat tulossa. Vuosijuhlissa on laulunjohtaja, joka kuuluttaa laulut ja antaa rytmin. Jokainen juhlavieras voi kuitenkin itsekin toivoa laulua. Jos et ole varma, laulunjohtajalta voi varmistaa, että toivomasi laulu sopii kyseiseen hetkeen. Jotkin laulut lauletaan vuosijuhlissa tietyllä hetkellä, mutta nämä on yleensä ilmoitettu erikseen ohjelmassa. Kannattaa myös tarkistaa ohjelmasta, että et toivo laulua juuri sillä hetkellä, kun juhlapuhuja on aloittamassa puhettaan. Edessäsi pöydällä on lauluvihko, jossa ainakin suurin osa laulettavien laulujen sanoista on löydettävissä. Suuremman valikoimaan tarjoaa tietenkin Helixin surrealistisen mahtava laulukirja.
Tanssiaiset
Illallisten pöytäkortin takasivulla sijaitsee tanssikortti, josta käyvät ilmi juhlien päätteeksi tanssittavat tanssit. Jos ohjelmassa ilmoitettujen tanssien jälkeen liikenee aikaa, orkesteri saattaa tarjota juhlakansalle menevämpiä kappaleita, jolloin ujoimmatkin voivat pistää jalalla koreasti. Laulujen nimien vieressä sijaitsee tyhjiä viivoja, joiden täyttämiseksi herrasmiehet käyvät illan aikana pyytämässä miellyttäväksi kokemiltaan daameilta lupaa varata kyseisen tanssin. Mikään ei estä naisiakaan olemasta aloitteellisia, mutta asiansa osaavan herrasmiehen tulisi kantaa povitaskussaan kynää tanssien merkitsemistä varten. Perinteen mukaan ensimmäinen tanssi eli poloneesi tanssitaan pöytäseuralaisen kanssa, samoin kuin viimeisenä oleva valssi. Kunkin (kuvio)tanssin jälkeen seuraa välivalssi, joka tanssitaan saman partnerin kanssa kuin valssia edeltänyt tanssikin.
Ilmoittaudu ajoissa!
Vuosijuhliin ilmoittaudutaan sähköisellä lomakkeella, johon löytyy linkki Helixin kotisivuilta vuosijuhlaosiosta. Valitse oikea ilmottautumislomake sen mukaan, oletko Helixin jäsen vai et. Jos saavut avec, eli seuralaisen kera, ja avec ei ole Helixin jäsen, niin valitse silti Helixin jäsenille osoitettu ilmottautumislomake. Lomakkeessa voit sitten valita, onko avec Helixin jäsen. Helix sponsoroi 150 nopeimmin ilmoittautuneiden jäsenten illalliskorttia. Samalla ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa kaksi henkilöä. Kerro samalla myös mahdolliset ruokarajoitukset ja kuka mahdollinen avecisi on. Avec pääsee luonnollisesti istumaan seuraasi, mutta voit myös esittää muita toivomuksia pöytäseurasi suhteen. Näitä pyritään toteuttamaan mahdollisuuksien mukaan. Jos jaksat ja haluat, voit kertoa myös opintojesi aloitusvuoden. Silläkin saattaa olla jotain vaikutusta pöytäseuraasi, joten jätä kertomatta, jos mieluummin istut yllätyksellisessä pöytäseurassa. Vuosijuhlat on maksettava Helixin tilille eräpäivään mennessä.